HR, Communications & Claims

All-round HR medewerker (tijdelijk)

In verband met extra HR werkzaamheden hebben wij 3 dagen per week HR administratieve en HR operationele ondersteuning nodig.

Een belangrijk taak is de opleidingen van A tot Z inplannen, opvolgen, bewaken en registreren. Concreet betekent dit:

• studie aanvraagformulieren checken;
• trainingen aanvragen, bevestigen, inplannen, verzetten, annuleren;
• certificaten maken,
• certificaten/diploma’s registreren in overzichten en systemen en personeelsdossiers,
• facturen controleren;
• aanspreekpunt voor RWG en opleidingsinstituten mbt afhandeling opleidingen.

Daarnaast zal je activiteiten oppakken op het gebied van recruitment en (langdurig) verzuim, denk bijvoorbeeld aan:

• inplannen van sollicitatiegesprekken;
• aanvragen van assessments;
• opstellen arbeidsvoorwaarde voorstellen;
• ophalen, doorsturen en archiveren van terugkoppelingen van de arbodienst;
• procesbewaking opvolging wet verbetering poortwachter (plan van aanpak, evaluaties)

Veelal zullen de werkzaamheden per e-mail gedaan worden of telefonisch.

Indien het nodig is zal ook ander licht administratief werk verricht worden, zoals archiveren, lijsten maken en/of controleren en voorbereiding brieven.